Nowoczesne zarządzanie nieruchomościami​

Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi
w Gdańsku i Gdyni

Insinus to trójmiejska firma zarządzająca wspólnotami mieszkaniowymi w Gdańsku i Gdyni. Łączymy ponad 20-letnie doświadczenie zespołu administrującego z nowoczesną technologią, która upraszcza komunikację, głosowania uchwał i rozrachunki.

Działamy lokalnie
Myślimy długofalowo
Zarządzamy odpowiedzialnie

Czas reakcji na awarie

<15 min

Zadowolenie klientów

98%

150+

20

24/7

Nowoczesne zarządzanie nieruchomościami​

Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi
w Gdańsku i Gdyni

Insinus to trójmiejska firma zarządzająca wspólnotami mieszkaniowymi w Gdańsku, Gdyni oraz okolicach Trójmiasta. Łączymy ponad 20-letnie doświadczenie zespołu administrującego z nowoczesną technologią, która upraszcza komunikację, głosowania uchwał i rozrachunki.
Działamy lokalnie
Myślimy długofalowo
Zarządzamy odpowiedzialnie

Czas reakcji na awarie

<15 min

Zadowolenie klientów

98%

150+

20

24/7

Przejrzystość działań
Doświadczony zespół
Szybka reakcja
Regularne raportowanie
Optymalizacja kosztów

Dlaczego Insinus?

Cztery fundamenty naszej pracy, które wyróżniają nas
na rynku zarządzania wspólnotami

Ludzie to nasza największa wartość

Administrator to nie anonimowa skrzynka mailowa. To osoba, która zna nieruchomość i reaguje.

Lokalność Gdańska i Gdyni

- znamy realia dzielnic, specyfikę nadmorskiego klimatu i wyzwania infrastrukturalne Trójmiasta.

Transparentne finanse

Jasne rozliczenia i dostęp do dokumentów.

Nowoczesność z rozsądkiem

- e-głosowania,
- rozrachunki 24/7,
- zgłoszenia przez QR,
- technologia, która upraszcza.

Standardy reakcji​

Reakcja na zgłoszenia awaryjne
do 180 minut
Odpowiedź na zgłoszenia standardowe
do 72 godzin
Aktualizacja statusu sprawy
co 72 godziny

Aplikacja Insinus by Fliko

Codzienna komunikacja oraz obsługa spraw mieszkaniowych są prostsze, szybsze i bardziej uporządkowane.

Od dziś wszystko, czego potrzebujesz, jest dosłownie pod ręką.

Dokumenty i uchwały

Wszystkie ważne dokumenty wspólnoty w jednym miejscu.

Zgłaszanie usterek

Zgłoś problem w kilka sekund i śledź jego realizację.

Kontakt z administracją

Szybka komunikacja z administracją bez telefonów.

Aktualności i komunikaty

Bieżące informacje dotyczące Twojej wspólnoty.

Pobierz aplikację i korzystaj ze strefy mieszkańca.

Aplikacja Insinus dla wspólnot mieszkaniowych – zgłoszenia usterek, dokumenty, uchwały i rozliczenia
Aplikacja Insinus dla wspólnot mieszkaniowych – zgłoszenia usterek, dokumenty, uchwały i rozliczenia

Obszar działania

Świadczymy usługi zarządzania nieruchomościami na terenie Gdańska i Gdyni, zapewniając lokalną obecność i szybką reakcję.

Standard przejęcia wspólnoty - Plan 90 dni

Każdą współpracę zaczynamy od uporządkowania fundamentów

Audyt

Audyt administracyjny i finansowy

Przegląd dokumentów, umów, rozliczeń.

Analiza

Analiza techniczna (wg potrzeb)

Ocena stanu nieruchomości i identyfikacja ryzyk.

Plan

Plan działań 90 dni

Priorytety, harmonogram, komunikacja do mieszkańców.

Wdrożenie

Wdrożenie aplikacji Insinus

E-głosowania, rozrachunki online, zgłoszenia przez QR.

Nowoczesne zarządzanie nieruchomościami​

Oferta

Oferujemy pełen zakres usług dostosowanych do potrzeb wspólnot mieszkaniowych

Zarządzanie i administracja

Kompleksowa obsługa dokumentacji i bieżących spraw wspólnoty.

Dokumentacja wspólnoty Zebrania i uchwały Współpraca z zarządem Nadzór nad wykonawcami Kontrola techniczna

Obsługa finansowa

Znamy realia dzielnic, specyfikę nadmorskiego klimatu i wyzwania infrastrukturalne Trójmiasta.

Naliczanie zaliczek Rozliczenia mediów Budżetowanie roczne Sprawozdania finansowe Windykacja należności

Obsługa techniczna

Profesjonalny nadzór techniczny i planowanie remontów.

Przeglądy obowiązkowe Planowanie remontów Analiza kosztów Nadzór nad inwestycjami

Szukasz nowego zarządcy wspólnoty lub rozważasz zmianę administratora?

Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy na pytania.

Insinus w liczbach

Nasze doświadczenie i zaufanie klientów to najlepsza rekomendacja

150+

Zarządzanych budynków

3500+

Zadowolonych mieszkańców

20

Lat doświadczenia zespołu

98%

Wskaźnik satysfakcji

100%

Zgodność z przepisami

3

Miasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia)

Dołącz do grona zadowolonych klientów

Przekonaj się, dlaczego wspólnoty mieszkaniowe w Gdańsku i Gdyni wybierają Insinus

Wspólnota to nie budynek​

To ludzie którzy chcą mieszkać spokojnie, wiedzieć, na co wydawane są ich pieniądze.

Którzy chcą mieć wpływ na decyzje.
Którzy nie chcą tracić czasu na chaos organizacyjny.

Naszą rolą jest dać im stabilność.

Najczęściej zadawane pytania

Masz pytania?
Mamy odpowiedzi

Najczęstsze pytania dotyczące zarządzania wspólnotami
Ile kosztuje zarządzanie nieruchomością?

Koszt zarządzania zależy od wielu czynników, m.in. wielkości budynku, zakresu usług czy liczby lokali. Standardowo koszt wynosi od 3 do 5 zł za m² powierzchni użytkowej miesięcznie, w zależności od wielkości budynku oraz zakresu usług. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać bezpłatną wycenę.

Standardowy proces przejęcia zarządzania trwa od 2 do 4 tygodni. Obejmuje przekazanie dokumentacji, rozliczenia z poprzednim zarządcą, przejęcie umów z dostawcami mediów i wykonawcami oraz wprowadzenie nowego systemu zarządzania. Zapewniamy płynne przejście bez zakłóceń w funkcjonowaniu wspólnoty.
Umowa o zarządzanie zawierana jest na czas określony, zazwyczaj 1-3 lata. Rozwiązanie umowy przed terminem wymaga wypowiedzenia z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wspólnota może rozwiązać umowę w każdym czasie większością głosów na zebraniu, zgodnie z przepisami ustawy o własności lokali.
Jako właściciel otrzymasz regularne raporty finansowe (miesięczne/kwartalne), protokoły z zebrań wspólnoty, informacje o planowanych remontach i naprawach, rozliczenia kosztów mediów oraz dostęp do platformy online, gdzie możesz sprawdzić stan rozliczeń, historię płatności i bieżące informacje o wspólnocie.
Tak, zapewniamy kompleksowy nadzór nad remontami – od planowania, przez wybór wykonawców, koordynację prac, aż po odbiór końcowy. Współpracujemy z zaufanymi firmami budowlanymi i prowadzimy pełną dokumentację remontową. Dzięki powiązaniu z grupą Ecodomum możemy również oferować dodatkowe usługi techniczne i serwisowe.

Prowadzimy całodobowy dyżur telefoniczny 24/7. W przypadku awarii właściciel może zgłosić problem przez telefon, email lub aplikację mobilną. Średni czas reakcji to mniej niż 15 minut. Mamy stałą współpracę z ekipami serwisowymi, dzięki czemu możemy szybko zorganizować naprawę. Priorytetowo traktujemy awarie zagrażające bezpieczeństwu lub powodujące szkody.

Tak, zmiana zarządcy jest możliwa na podstawie uchwały wspólnoty mieszkaniowej podjętej większością głosów. Należy wypowiedzieć umowę z obecnym zarządcą z zachowaniem okresu wypowiedzenia (zazwyczaj 3 miesiące) oraz przeprowadzić procedurę wyboru nowego zarządcy. Pomagamy w całym procesie przejęcia zarządzania.
Zarządca odpowiada za administrację budynkiem zgodnie z ustawą o własności lokali: prowadzenie dokumentacji, obsługę finansową, organizację zebrań wspólnoty, nadzór techniczny, kontakty z dostawcami mediów i wykonawcami, windykację należności oraz reprezentowanie wspólnoty na zewnątrz. Szczegółowy zakres obowiązków określa umowa o zarządzanie.

Masz pytania dotyczące zarządzania wspólnotą?

Skontaktuj się z nami – chętnie doradzimy i przygotujemy bezpłatną wycenę.

Wyślij wiadomość